Outil de feuilles de routes pour le spectacle vivant

Projet en cours de développement

Les feuilles de route sont un outil précieux dans le secteur de spectacle vivant. Elles sont utiles aux compagnies et bureaux de production pour l'organisation de tournées, de festivals, de résidences, de voyages de presse... Il s'agit d'un document qui réunit toutes les informations importantes dont les équipes auront besoin : horaires et détails des voyages, modalités d'hébergement, de restauration pendant l'événement, plannings, informations techniques et bien d'autres choses.

Malgré leur utilité, les feuilles de route ont deux principaux défauts :
Elles sont chronophages.
Elles réunissent un grand nombre d'informations, qui doivent être facilement lisibles par les équipes. Cela demande un certain soin apporté à la mise en forme, qui demande alors du temps. D'autant plus que les équipes utilisent généralement des outils classiques de traitement de texte, pas forcément optimisés pour la mise en page de ce type de document.
Elles sont un risque d'erreur.
Les informations contenues dans une feuille de route sont réunies progressivement, au fil du temps et des échanges avec les différents acteurs impliqués. Elles se construisent au fur et à mesure, et les informations connaissent de nombreux changement pendant le processus (annulations de train, modifications de planning, etc). Il est fréquent que le changement d'information ne soit pas immédiatement retranscrit sur la feuille de route en cours d'élaboration, ou bien qu'une information inexacte soit oubliée et conservée.

L'idée de ce projet est d'aider dans la gestion de ces deux problèmes. Les utilisateurs pourront renseigner et modifier une version brute des informations, qui seront ensuite mises en page automatiquement, afin de gagner un temps précieux. Le fait de dissocier les informations de leur mise en page permettra de conserver une visibilité plus claire sur les données, donc de limiter les erreurs et faciliter la relecture des informations avant de valider la feuille de route et de l'envoyer aux équipes.